Weer naar kantoor? Denk hier aan!
De kans dat we in de loop van 2021 weer op kantoor mogen werken is redelijk aannemelijk. Het lijkt wat meer de goede kant op te gaan met Nederland en hier en daar bereiden ondernemingen zich al voor op de terugkeer naar het vertrouwde kantoor. De kantoren zullen echter niet direct volle bak open mogen. Het is daarom goed om de manier van opening al goed te doordenken voordat het moment daadwerkelijk daar is. In deze blog geven we je enkele tips rondom de heropening van het kantoor!
Richt ruim in
De anderhalve meter zal nog behoorlijk lang het streven zijn. Als het kantoor redelijk volgebouwd is, dien je hier extra ruimte in te creëren. Dit doe je door bijvoorbeeld een deel van de bureaus uit het kantoor te halen en looproutes te creëren. Als de anderhalve meter door het gehele kantoor bewaakt kan worden, dan zullen ook medewerkers zich te allen tijde veilig voelen op kantoor! Het kantoor ruim inrichten betekent echter wel dat het kantoor niet op de volle capaciteit kan draaien. Doordat er ruimte gecreëerd dient te worden dient er ook zeker een deel van de medewerkers thuis te blijven werken.
Inventariseer!
Het feit dat iedereen thuis heeft moeten werken betekent ook dat een groot deel van de kantoormeubelen waarschijnlijk bij medewerkers thuis ligt. Inventariseer daarom altijd waar de kantoormeubelen zijn en waar ze heen gaan. Zo weet je precies waar jouw inventaris zich bevindt en kun je er ook zo goed mogelijk voor zorgen dat er geen spullen kwijt raken. Daarnaast is het goed om bij de medewerkers te inventariseren wie er oren heeft naar het werken op kantoor. De ene medewerker zal een beroerde thuiswerk situatie hebben dan de andere medewerker. Het is aan te raden om binnen de kantoorindeling de mensen met een beroerde thuiswerk situatie te prioriteren. Het verschil in gemoedstoestand zal bij deze medewerkers dan ook het grootst zijn! Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de medewerkers met de beroerdste thuiswerk situatie 3 dagen per week op kantoor te laten werken. Zo houdt je 2 dagen per week over om te verdelen onder de medewerkers met een betere thuiswerk situatie die toch graag weer eens naar kantoor willen.